Con il Decreto direttoriale n. 198 del 10 agosto 2026, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha adottato i modelli di verbale che saranno utilizzati nell'ambito dei controlli sugli Enti del Terzo Settore (ETS) iscritti al RUNTS.
Il provvedimento dà attuazione a quanto previsto dal D.M. n. 125 del 7 agosto 2025, che disciplina le forme, i contenuti, i termini e le modalità delle attività di vigilanza, controllo e monitoraggio sugli Enti del Terzo Settore.
Sono stati approvati tre modelli:
verbale di controllo ordinario;
verbale di controllo straordinario;
verbale di non avvenuto controllo per irreperibilità dell'ente.
Le risultanze delle attività di controllo dovranno essere riportate utilizzando esclusivamente questi modelli.
Il Ministero ha inoltre precisato che, dopo l'adozione dei modelli, proseguiranno le ulteriori attività preparatorie necessarie all'avvio dei controlli.
Cosa significa per ODV, APS e altri ETS?
Per gli enti iscritti al RUNTS diventa ancora più importante verificare periodicamente che la propria situazione amministrativa, associativa e contabile sia correttamente gestita e documentata.
Una buona organizzazione interna permette all'associazione non solo di affrontare più serenamente un eventuale controllo, ma soprattutto di garantire una gestione trasparente e conforme al Codice del Terzo Settore.
CHECKLIST – L'associazione è in ordine?
Ecco alcuni dei principali aspetti da verificare.
RUNTS e dati dell'ente
☐ Iscrizione al RUNTS attiva e nella sezione corretta;
☐ denominazione, codice fiscale, sede e recapiti aggiornati;
☐ Presidente e componenti degli organi sociali correttamente comunicati;
☐ PEC e informazioni dell'ente aggiornate;
☐ eventuali variazioni comunicate al RUNTS secondo gli adempimenti previsti.
Atto costitutivo e Statuto
☐ Atto costitutivo correttamente conservato;
☐ Statuto vigente e corrispondente a quello depositato al RUNTS;
☐ attività effettivamente svolte coerenti con le finalità e le attività previste dallo Statuto.
Libri sociali
Verificare la corretta tenuta e l'aggiornamento dei libri sociali previsti dall'art. 15 del Codice del Terzo Settore:
☐ libro degli associati;
☐ libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, nel quale devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico;
☐ libro delle adunanze e delle deliberazioni dell'organo di amministrazione;
☐ libro delle adunanze e delle deliberazioni dell'organo di controllo, quando tale organo è stato istituito;
☐ eventuali libri degli altri organi sociali previsti dallo Statuto.
È inoltre opportuno verificare che le domande di ammissione dei nuovi associati e le relative deliberazioni siano correttamente gestite e documentate.
Organi sociali e assemblee
☐ Cariche associative valide e aggiornate;
☐ nomine e rinnovi correttamente verbalizzati;
☐ assemblee convocate secondo quanto previsto dallo Statuto;
☐ verbale dell'assemblea di approvazione del bilancio o rendiconto regolarmente conservato.
Volontari e assicurazione
☐ Registro dei volontari non occasionali presente e aggiornato;
☐ volontari regolarmente assicurati contro infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell'attività di volontariato e per la responsabilità civile verso terzi;
☐ polizza e relativa documentazione disponibili;
☐ eventuali rimborsi spese ai volontari correttamente documentati.
Bilancio, rendiconto e contabilità
☐ Bilancio o rendiconto predisposto secondo il modello ministeriale applicabile all'ente;
☐ regolare approvazione da parte dell'organo competente;
☐ deposito al RUNTS effettuato secondo i termini previsti;
☐ fatture, ricevute, estratti conto, prima nota e altri documenti giustificativi conservati e ordinati;
☐ entrate e uscite correttamente documentate.
Raccolte fondi, 5 per mille e contributi
☐ Eventuali raccolte fondi correttamente documentate e rendicontate;
☐ eventuali obblighi relativi al 5 per mille verificati e adempiuti;
☐ contributi pubblici correttamente utilizzati e rendicontati;
☐ verificati gli eventuali obblighi di pubblicità e trasparenza relativi ai contributi pubblici ricevuti.
Attività dell'ente
☐ Le attività effettivamente svolte sono coerenti con le attività di interesse generale previste dallo Statuto;
☐ eventuali attività diverse sono correttamente individuate e gestite;
☐ eventuali lavoratori e collaboratori sono regolarmente inquadrati;
☐ compensi, incarichi e rimborsi sono adeguatamente documentati.
Una documentazione completa, ordinata e aggiornata non serve soltanto in vista di un eventuale controllo: rappresenta una parte fondamentale della corretta e trasparente gestione di un Ente del Terzo Settore.
SportelliFVG è a disposizione degli Enti del Terzo Settore per informazioni e supporto nella verifica della documentazione e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
